Авторизация в Google Таблицах: как мы превратили хаос в управляемую систему
Когда доступ к файлу есть у всех — контроля нет ни у кого.
❌ Кто-то случайно удалил важные данные.
❌ Кто-то изменил цифры, и отчетность «поехала».
❌ Постоянно приходится раздавать доступы, следить, кто заходит, а кто нет…
Это классическая проблема, с которой столкнулся наш клиент.
Он хотел простую, но надежную систему:
✔ Только определенные пользователи могут редактировать данные.
✔ Доступ можно давать и отбирать без лишней головной боли.
✔ Всё должно работать автоматически — без ручной настройки прав.
Мы в ALELU Consulting решили эту задачу, разработав интеллектуальную систему авторизации для Google Таблиц на Google Apps Script.
Как мы это сделали?
1. Создали отдельную таблицу для авторизованных пользователей
Результат для клиента
✅ Контроль доступа без боли — не нужно раздавать права вручную.
✅ Безопасность данных — никто не может случайно (или намеренно) удалить важную информацию.
✅ Гибкость — можно добавлять, удалять и управлять пользователями в один клик.
✅ Полная автоматизация — система сама обновляет список, контролирует доступ и защищает данные.
Теперь клиенту не нужно следить за пользователями вручную — система делает всё сама. Больше никакого хаоса, только чёткий порядок.
Хотите такую же систему?
Мы разработаем автоматизированную авторизацию для ваших файлов в Google Sheets, Excel и BI-системах.
Свяжитесь с нами, и мы настроим удобное управление доступами для вашего бизнеса!
1. Создали отдельную таблицу для авторизованных пользователей
- Этот файл стал «списком доступа», где хранятся e-mail всех, кому можно работать с основным файлом.
- Администратор просто добавляет e-mail — и доступ открывается автоматически.
- Можно добавить колонку «Статус» (✅ Активен / ❌ Отключен), чтобы включать и отключать пользователей в один клик.
- Когда пользователь открывает основную таблицу, скрипт проверяет его e-mail.
- Если e-mail есть в списке — ему разрешается редактирование.
- Если нет — файл открывается только для просмотра или закрывается совсем.
- Обновление списка происходит автоматически — администратору не нужно вручную вносить изменения в настройки Google Таблицы.
- Можно задавать временные доступы — например, доступ на 7 дней, после чего он отключается.
- Логирование — все изменения фиксируются, можно посмотреть, кто и когда заходил.
Результат для клиента
✅ Контроль доступа без боли — не нужно раздавать права вручную.
✅ Безопасность данных — никто не может случайно (или намеренно) удалить важную информацию.
✅ Гибкость — можно добавлять, удалять и управлять пользователями в один клик.
✅ Полная автоматизация — система сама обновляет список, контролирует доступ и защищает данные.
Теперь клиенту не нужно следить за пользователями вручную — система делает всё сама. Больше никакого хаоса, только чёткий порядок.
Хотите такую же систему?
Мы разработаем автоматизированную авторизацию для ваших файлов в Google Sheets, Excel и BI-системах.
Свяжитесь с нами, и мы настроим удобное управление доступами для вашего бизнеса!
